【工程發包 04】工程標單、回標比價表製作分享
【工程發包 04】工程標單、回標比價表製作分享
前言
建案發包最怕的問題之一，是甲乙方對於「 開項」 的認知不同。
例如，室內公設的金屬設備，有人習慣放在「雜項工程」，有人則歸類在「室內裝修工程」。若沒有統一的標準，廠商回標後會導致「比價表」難以製作，甚至造成日後不同個案間的造價評估失去基準。
因此，在【工程發包 01】建案發包前的準備資料有哪些?一文中，「工程標單」是不可或缺項目之一。
這篇要分享個人在工程發包時，製作標單和回標比價表的實務心得。
如何製作「工程標單」?
「工程標單」通常是由內部的工程預算書延伸而來，其核心目的是讓所有投標廠商在同樣的項目基礎上報價。
製作流程與要點：
- 以工程預算表個為基準
- 將單價、數量移除：
除了保留預算的開項，刪除預算的單價與數量，交由廠商填寫。
附註：有些人會提供數量給廠商，簡化廠商估算的作業，但也失去讓廠商檢核數量的機會。
- 將甲方自行發包項目移除：
工程預算是包含甲方自行發包的項目，像是家具、擺飾等項目，所以工程標單也要將甲方自行發包的項目移除。
附註：為便於後續管理，分列於各大項目的甲方自行發包項目，我會在另設一分頁，把甲方自行發包項目連動這一分頁。
- 開項輔助索引圖：
針對文字難以精確描述的項目（如複雜的外牆金屬開項），我會額外繪製索引圖，讓廠商能迅速對應圖面位置，降低報價誤差。
如何製作「廠商回標比價表」?
「廠商回標比價表」是在所有廠商投標後，用來快速評斷預算與各家報價的差異值。
製作流程與要點：：
- 在各廠商回標後進行製作
- 比較重點在總表及各細項：
除了總表看各大項的比較外，也會包含各大項的細項表列，但不會到單價分析比較。
附註：雖然總表的金額才是關鍵，但議價時，對細項有疑慮，比價表是很方便的討論形式。
- 處理新增項目：
若廠商回標時自行新增了標單以外的項目，應一律列在該大項的最末端，避免打亂原本項目的對齊比對。
- 全面評估：
除了數字比價，最終遴選廠商時，仍需將管理費、工期、人員配置與施工品質納入綜合考量。
總結
一份清楚的「工程標單」是建立甲乙方共同認知承攬內容的重要基礎，避免事後施工時才造成的歧見。
而「廠商比價表」則是延續標單，能一目了然各家廠商的差異點，展現採購者的管理邏輯。