【工程發包 03】發包價低得標好嗎？

前言

無論工程規模大小，發包過程中的比價與議價是必經之路。然而，因為自由市場機制，業界並沒有明定「到底該找幾家比價」或「該議價幾次」。

我曾經聽過一位營造採購發包的同仁分享，他們近期投標的個案，業主是新創建設公司，缺乏工程經驗，找了十幾家營造來投標，接著每家又經過三次以上的議價。

營造同仁的公司當然沒有意願跟其他公司殺到血流成河，單純是陪標，保持友善的關係。

但這間新創建設公司多找幾間投標，多議幾次是正確的作法嗎?

這篇要分享個人的對比價及議價的看法。

在價格取向前，更重要的是廠商符合公司需求，有辦法達到施工規範，做出相對應的品質，且有能力做好售服。

所以最好跟長期配合的廠商合作。若是新配合的公司，則建議先去看廠商的案例，確保完工內容符合業主的需求。

🙋：若符合上述需求，只找一家好嗎?

🅰️：雖然能省去詢價流程，但隱憂在於單一廠商可能產能不足，或是遭遇財務突發狀況時缺乏備案；此外，單一報價也容易讓數量與單價的核對產生盲點。

🙋：那找十幾家好嗎？
🅰️：找越多家多廠商的掌控度越低，且耗費大量的行政溝通成本，也容易嚇跑優良廠商。

🙋：那要找幾家比較合適？

🅰️：較佳的做法是找 2~4 家長期配合的廠商。彼此熟悉需求，既能維持品質，也能透過比價確保沒有溢價，讓廠商賺取合理的利潤，同時達成風險控管。

有些人認為，採購人員能把折扣打得越低，議價能力就越好。我認為這是否定的。

專業的採購應了解市場行情，重點在於確認報價內容是在「同一個基準」上。

「同一個基準」是指廠商對於發包內容的標單、文件、圖面充分了解，譬如：施工規範內鋼筋鐵絲要跳步綁，廠商若沒有詳閱內容，就會影響報價基準。

🙋：那麼到底該議價幾次呢?

🅰️：營造發包畢竟資訊量太過龐大，難免會有疏誤，廠商也會預抓一些風險值；盡可能在相同的認知基礎下，議價 1 次作為決標前的最後確認，是最有效率的做法。

除非回標金額遠超出預算，雙方需要針對工法或設計變更進行實質討論，這時才需要增加議價次數來共同討論，降低成本。

目前建築產業因為各家公司的品質與工法不同，難以制定標準一致的報價基準。

但隨著資訊透明流通，工程發包應該像去便利商店買東西一樣，價格基準明確，不再需要無止盡的討價還價，且能避免因為削價競爭，廠商虧錢烙跑而花更多錢收尾。