【AI X 建築工務】打造「工程預算檢核助理」
【AI X 建築工務】打造「工程預算檢核助理」
前言
製作一份完整的建案工程預算曠日廢時。如果由單獨一個人作業，往往需要耗費一到兩個月的時間；即使團隊分工合作，將各項拆分給不同人處理，也需要 2～4 週才能完成。
前陣子同事問我：「能不能把圖面丟給 AI，讓它直接幫我生出一份工程預算？」 ，遺憾的是，以目前如 NotebookLM 這類封閉型的語言模型 AI 工具來說，它們主要是以讀取文字和數字為主，現階段還沒有辦法做到「看圖開項」或是「看圖估數量」。
雖然還無法讓 AI 成為「生產者」，但在這篇文章，我想分享在編列預算時，如何運用 NotebookLM成為最好的「檢核者」。
拆解預算製作流程
首先，一份建案預算的核心架構由「項目、數量、單價」三要素組成，個人的作業流程如下：
- 先將開項條列好
- 提供給廠商資料詢價（以數量單純為準，有些廠商會幫忙計算數量）
- 各大項數量計算（個人習慣先把ＡＢＣ項完成）
- 第二次提供給廠商詢價（以需要數量才有辦法估價的廠商為準）
- 單價填寫，省視全案預算，檢核細項
預算編列的重點，可以回顧之前的文章：
建構「工程預算邏輯」資料庫
要讓 AI 幫忙審查預算，我們必須先賦予它足夠的產業知識。
如同在【AI X 建築工務】用AI幫建案估算工期文章，，NotebookLM 的精準度取決於你提供的「來源資料」與「提示詞」。
我目前會提供給 AI 的資料庫包含以下 5 項：
- 過往建案的概算資料：：讓 AI 熟悉各項工程的歷史單價。
- 通用的數量係數：例如模板係數、鋼筋用量係數，作為數量合理性的判斷基準。
- 行政作業類的開項依據邏輯：讓 AI 能依照建案規模，自動判斷是否需要提列危評、交維等公家機關的行政作業費用。
- 工程工期估算邏輯手冊：協助假設工程的數量，像是工務所租屋時間、工地保全等。
- 不同構造物的造價區間：讓 AI 具備大局觀，能判斷整體造價的落點。
讓 AI 成為你的「檢核助理」
依據上述資料庫，當完成初步的預算編列後，我會請 AI 協助進行以下面向的交叉比對：
- 開項檢核：AI 會依照過往案例的項目清單與行政作業邏輯，針對目前建案的規模與狀況，提出是否有「漏項」或「多項」的建議
- 數量檢核：AI 能將我算出的數量與「通用的數量係數」進行核對，並利用估算出來的工期，反向核對部分假設工程（如保全、租賃設備）的數量是否合理。
- 單價檢核：自動查詢歷史概算單價，並揪出本次工程單價中是否有異常偏高或偏低的項目。
此外，AI 也是抓「人為疏漏」的高手。我會請 AI 檢查 Excel 表格計算式的正確性（例如四捨五入的誤差、加總時未框選到的儲存格），並依據歷史區間，評估總表各項占比及總造價的合理性。
總結
最理想的工程估算狀況是：丟一個 3D 建築模型進去，AI 就能即時提供造價；甚至在對話中變更材質或格局時，造價也能即時連動對應。
雖然目前還無法完全達到這個境界，但我認為，現階段只要我們餵給 AI 的資料來源數量夠多、質量夠好，AI 已經能有效取代高階估算人員的知識以及經驗審查工作。