如何製作線上表單並自動匯入自設表格｜WPForms 結合 E2Pdf 實務教學

前言

在建設案或工程實務中，常需要收集大量的客戶資料與選項，例如客變需求、衛浴設備選定單、售後服務資料等。
常見的 Google 表單、SurveyCake 雖然操作簡單，但在「客製化表格輸出」這塊功能有限。

本文將示範如何利用 WPForms 建立線上表單，再搭配 E2Pdf 自動匯入自設的 PDF 表格，並透過郵件自動傳送。這樣可以讓流程全自動化，減少人工作業，也適合其他產業的需求。

工具需求

建置流程：

網上很多WPForms製作表單教學（WPForms 教學連結）可參考。

我以製作建案客變衛浴選定表為例，步驟如下：

1. 建立心智圖確認選項。
2. 新增表單。
3. 建立表單名稱及空白表格。
4. 拖曳欄位（如單行文字、下拉選單、電子郵件等）建立需要的問題。
5. 在表單末端新增 確認頁面 / 預覽 讓客戶送出前檢查。

接下來要將表單匯入自設表格內，以外掛E2Pdf為例，步驟如下：

1. 安裝外掛E2pdf，新增模板。
2. 設定模板名稱、尺寸（A4: 595×842）、字型大小。
3. 匯入自設的 PDF 表格或建立空白 PDF。
4. 拖曳 WPForms 欄位到表格中，對應客戶的填寫資料。
5. 選擇 E2Pdf 的 短代碼。

1. 回到 WPForms → Settings → Notifications。
2. 在 Email Message 區塊，插入 E2Pdf 的短代碼（例如）。
3. 當客戶送出表單，系統會自動產生對應的 PDF，並附加在通知信件中。

最後總結實務效益，優點如下：

- 客戶填完表單 → 自動匯入格式化的 PDF
- 減少人工整理 Excel、再轉 PDF 的作業
- 流程標準化，避免遺漏或抄錄錯誤
- 可延伸應用到 交屋驗收紀錄、售服維修單、建材選定表單等

透過 WPForms + E2Pdf 的組合，能把線上表單與自訂 PDF 完美串接，讓客製化表格產生變得自動化。
這不僅省時省力，也能讓整體作業流程更專業、更可靠。

如果你在表單建置或表格串接上遇到問題，歡迎留言交流！
案例連結：衛浴設備線上選單