【AI X 建築工務】建照附表密密麻麻？用AI快速表列關鍵節點

前言

建築執照是建案的起始點，它不止記載建案的基本資訊，「附表注意事項」更記載從開工申報到使照等各節點的行政程序。

以台北市為例(連結)，這份附表共分為 14 個主要大項，內容涵蓋從基本資料到專案列管等 198 個細項編碼，建管承辦會依個案勾選細項，普遍來說，每個案子都有30項以上。

這些事項最致命的痛點在於：

我曾處理過一個案子，附表上標註「基礎版勘驗前需完成計畫道路設計審查」，卻在連續壁快完工才想起來，當時水保技師告知審查需半年。

雖然最後如期申報基礎版勘驗，沒有延誤到工地進度，但這段時間坐如針氈，要是能早一點發動就好了！

這篇文章想要分享，如何運用NotebookLM快速表列建照附註事項的各項節點，讓工程不因行政程序而卡關。

在取得建照及附表注意事項後，我會分成五個節點分類：

接著再詳讀條文，用螢光筆或是PDF註記的方式分類，將整張附表注意事項塗的花花綠綠，看似已經分類，但後續還是要花費一些精力找尋與判斷。

接著是我用AI分類的步驟：

1. 匯入來源：
  - 建照及附表注意事項 PDF 檔（需清晰以利判讀）
  - 判斷節點的標準與範例（用之前人工分類的範例）
2. 輸入提示詞：
  - 提示詞範例：

依來源”附表注意事項標準節點與範例”，幫我條列XX案的列管事項及基本資料，需表格化，要註明原文的編號，引用來源頁碼需自設一個儲存格，若有不確定的部分要條列。

補充說明：

- AI回覆的內容需檢核，多訓練幾次就會越來越準確。
- 不確定的部分要請AI條列，提示詞寫上這條就會減少一些強行誤判。
- 可統整多案的獎勵標章內容，以利歸納與追蹤。

AI的強項是對文字、數字內容的解讀與整理，除了應用在建築執造，也適用於厚厚一本的都更報告書、都審報告書或其他計畫書。

讓 AI 負責繁雜的文字擷取，將專案的精力留給最重要的施工決策與介面協調！