《打造第二大腦》讀後⼼得
《打造第二大腦》讀後⼼得
本書摘要
這是一本啟發讀者使用數位或傳統工具梳理資訊的書籍。
- 簡略：
本書作者在大學時得了一種找不出原因的病，看遍所有醫生，上網找尋相關資料，病情依然膠著；他決定依靠自己來解決病痛，開始紀錄病況、醫生提供的回饋、網路及書籍的資訊，最終靠著這些筆記資料的整理及回顧，梳理出自己的病因，進而改善根治。
作者將這套個人知識管理方法運用在工作上，也取得成功。於是，他開始將方法教授給同事、朋友，撰寫部落格，打造出個人知識管理的一套理論。
- 重點：
無論是用紙筆或是數位裝置紀錄事情，這些工具短暫取代頭腦記憶，就是本書第二大腦的核心；作者進一步以CODE更有組織性以及系統來整理資訊，CODE分別代表：
C（Capture）獲取：儲存引發共鳴的資訊
O（Organization）組織：根據當前正進行的專案來組織架構數位筆記
D（Distill）萃取：找出精髓
E（Express）表達：秀出你的成果
學習與生活應用
數位工具的體驗
關於數位工具，我的經驗是會不斷調整，很難一次就找到適合自己的方式。之前閱讀《讓寫作成為自我精進的武器》作者師老師，一開始也是科技工具的愛好者，電子閱讀器、雲端硬碟、Evernote⋯等，使用了好幾年，最後回歸最原始的工具：紙和筆。
所以，不必拘泥於用什麼工具才算開始，重要的是「先做」，在實作中找到適合自己的方式，再慢慢調整與優化就好。
關於資料組織
在本書第二章提到 PARA資料分類方式，分別代表：
P（Projexts）專案：個人正在執行的單一專案，像是一篇部落格文章、一份會議簡報
A（Area）領域：龐大且持續進行的資料，像是家庭財務、個人進修
R（Resourse）資源：不屬於前兩者資料的存放位置
A（Archives）檔案庫：舊資料夾存放的地方，像是某個專案不再用到
這讓我想到剛開始工作時，負責整理公共檔案雜亂無章的資料，因為對資料的屬性和用途都不懂，必須先花時間了解，才有辦法開始建立資料夾，最後，資料夾最上層目錄跟作者提倡的PARA有點相似，這套方式適合給分類初學者一個概念。不過，僅有最上層還不足以應付個人或工作的資料庫，大概三至五層才能將資料分得比較明確。
另外，如果要建立雲端或是伺服器的共用資料庫，最困難的是共用者要取得共識，否則就像是公司公檔的範本資料夾，使用率低落，大家還是習慣用自己的方式存在個人電腦內。
創意工作的三個策略
書中列舉了三項創意工作遇到瓶頸時的教戰手冊，分別如下：
- 構想列島：收集所有的素材，不要從零開始。像是我之前寫讀書心得，會收集的筆記跟日記再開始進行撰寫
- 海明威橋：把昨天的動能用於今天。不要在一天之內把所有的想法都寫完，也不需要逼自己如此。留一些明天開始寫的時候，易與啟發的關鍵。
- 縮減規模：交付小而具體的結果。不要想把事情做得很大很完美。應該設定一個具體的時間，在那個時間點下，能完成到什麼地步就先交付出去。如果知道自己來不及了，就要適時地縮減目標規模
我自己在寫作時也會採取這幾個方式，是寫了幾十篇文件後慢慢領悟到的，只看書其實很難領會作者要傳達的概念，實際執行加上思考才會成為自己的想法。
總結
這幾年數位工具盛行，每套工具都有適合的領域，最近再加上AI導入，永遠有學不完的指令，還有不斷摸索的介面。
我曾經很熱衷於學習這些新工具，但我發現無論如何也追逐不完。第二大腦提供的是一個知識儲存、分類的概念，實際操作時不要掉入工具學習的陷阱，個人是第二大腦的使用者，不是被第二大腦支配的工具。